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Reunión de madres y padres: plan de temporada

Siempre que iniciamos un nuevo curso os convocamos a una asamblea general de la sección. En ella, los responsables de la sección presentamos el plan de temporada, que contempla: cargos de la sección, responsabilidades y tareas, grupos, horarios y presupuesto.

A continuación, nos damos un espacio (tan amplio como haga falta) para preguntas, propuestas, comentarios y discusiones.

Finalmente, aprobamos el plan con las modificaciones que surjan. O, bueno, si no hay acuerdo suficiente para aprobar el plan, nos convocamos a una nueva reunión.

En esta ocasión, nos reuniremos el martes día 27 de septiembre, a las 17:30 en la sala de taekwondo (abajo, frente a las pistas de squash).

Por lo limitado de la sala, os rogamos que asista un sólo representante adulto por cada inscrito. Con el propósito de que los entrenadores puedan acudir, ese día suspendemos los entrenamientos. No obstante, contaremos con monitores que darán servicio de «guardería» mientras dure la asamblea.

Asamblea de fin de temporada

Seguro que la estabais esperando. Como cada temporada, nos convocamos en asamblea general de la sección. Debemos tratar algunos temas fundamentales antes de dar por cerrada esta temporada y comenzar a diseñar la siguiente.

Los temas del día serán:

  • presentación de las cuentas del curso

  • valoración de la temporada 2010-2011

  • avance de propuestas para la temporada 2011-2012

  • ruegos y preguntas

La cita: martes día 31 de mayo, a las 18:00, en la biblioteca. Se suspenden todos los entrenamientos de ese día, puesto que los entrenadores también asistirán. Habrá “guardería” en la pista, pero pedimos que se haga uso de ella sólo en caso de necesidad.

Recordamos que, por cuestiones de aforo, es mejor que acuda un sólo representante adulto (madre, padre o tutor) por niño. Rogamos también la máxima puntualidad a las personas asistentes.

 Si quieres una sección mejor de patinaje y hockey, ven y participa.

Reunión de inicio de temporada

La reunión de esta tarde (recordad, a las 18:00 en la biblioteca) la dedicaremos a presentar el plan de temporada 2010-2011, discutir aquellos puntos que queráis y atender ruegos y preguntas. Repartiremos copias impresas del plan, pero lo colgamos aquí también para facilitar el acceso al mismo.

Aprovecharemos también para entregar y recoger formularios de consentimiento para la captura y gestión de imágenes en las actividades de la escuela.

Nos vemos luego.

Actas de la reunión plenaria

Vale, la reunión fue el 21 de abril y las actas hace ya días que tenían que estar colgadas, lo sé. Pero bueno, han sido días de mucho ajetreo, qué le vamos a hacer. Ni que decir tiene que las actas las he redactado (Luis) a partir de notas que tomé antes, durante y después de la reunión. No serán, por tanto, un reflejo completo ni exacto de lo que ocurrió aquel día, aunque me comprometo a no mentir. La cuestión es que vuestros comentarios serán fundamentales para refrendar, matizar o corregir lo escrito. Los espero con especial interés. No me alargo, ahí van:

Escuela de patinaje y hockey de la U.D.C. Rochapea

Reunión plenaria – 21.04.2010

1. Balance económico.

Se presentan una tabla-resumen con el balance de ingresos y gastos del curso:

El balance arroja un ligero superávit. Tenemos en la cuenta unos 1.400 €. Se destaca una constante: el mismo dinero que entra por cuotas, sale en pagos a entrenadores. Cualquier gasto adicional (material, desplazamientos, eventos, etc.) debe apoyarse sobre ingresos extraordinarios como las rifas, las pancartas, y la venta de calendarios. Se subraya que carecemos de patrocinadores al estilo clásico (con publicidad en camisetas, por ejemplo). Sería básico encontrar una vía de ingresos así para afrontar la temporada que viene.

Se aprueban las cuentas del ejercicio por unanimidad y sin enmiendas.

2. Balance organizativo.

Se presenta un esquema con el organigrama de la escuela

Se aprueba por unanimidad el reparto de cargos y tareas. No obstante, se ve necesario reforzar el equipo de delegadxs para la temporada que viene.

En cuanto a la distribución de grupos y horas de entrenamiento, se considera que han funcionado bien este año, pero se avanza la necesidad de partir el grupo de hockey el curso que viene. Los mayores (10 años) no deberían compartir pista con las nuevas incorporaciones (5 años) por seguridad ni por objetivos de aprendizaje. Habrá que sacar alguna hora más de pista. Habrá que esperar a negociar con la actividad de futbito. Informaremos.

3. Proceso constituyente:

Somos actividad y pretendemos constituirnos en sección. ¿Qué significa eso? Mayor autonomía en la toma de decisiones, tanto en lo económico como en lo organizativo.

Se aprueba por unanimidad el paso a sección y se recogen firmas para solicitar el cambio ante la junta de la U.D.C. Rochapea.

4. Final de temporada y planificación de la 2010-2011.

Se presenta una hoja de propuestas y se aprueban todas ellas por unanimidad:

Desafortunadamente, no conservo notas de la ronda de preguntas. Agradecería que cualquiera de las personas presentes completara las actas en este punto. Y lo dicho: esperamos comentarios.

Reunión plenaria: cambio de fecha

Dejo aquí también la hoja informativa que estamos repartiendo. En la junta de la U.D.C. Rochapea celebrada ayer se acordó convocar dos reuniones con madres y padres de la escuela. Una a cargo de la directiva, donde se informará sobre el proceso de constitución de la sección y otra plenaria (sobre la que ya se informó en el plan de abril). Aquí sólo hablamos de la segunda. La primera la convocará la propia directiva.

Reunión de Hockey – 29.01.2010

Desde hace unos días, tanto jugadores como madres y padres os estabais preguntando: ¿Y los partidos de verdad cuando empiezan? «De verdad», supongo, significa contra los demás equipos de Pamplona (porque la liga interna de invierno lleva ya tres semanas en marcha). Pues bien, el viernes hablaremos de ello. Tanto hoy como mañana repartiremos las hojas informativas de rigor, pero copio aquí también los datos más importantes:

¿Cuáles son los temas a tratar?

Presentaremos el calendario de la liga navarra benjamín y prebenjamín.

Confirmaremos los equipos y los delegados.

Comentaremos las cuestiones organizativas (desplazamientos, material, seguros, etc.)

¿Cuándo será la reunión?

El viernes 29 de enero a las 18:15.

¿Dónde nos reuniremos?

En la sala habitual (sótano, frente a las pistas de paddel).

Hasta el viernes, ya sabéis dónde encontrarme si tenéis alguna duda o queréis añadir algo al orden del día. Por supuesto, también se aceptan comentarios aquí en el blog.

Conclusiones de la reunión

Puesto que no todo el mundo pudo acudir a la reunión de ayer del grupo de hockey, resumo aquí las conclusiones más importantes. Está bien que quede constancia por escrito, a modo de actas. Hay que ver cuando nos ponemos profesionales…

– Vamos a formar 4 equipos repartiendo a los jugadores según su año de nacimiento, a saber: un equipo (A) de nacidos en el 2000, otro (B) del 2001, otro (C) del 2002 y otro (D) con los del 2003 y 2004. Esto es un planteamiento inicial que los entrenadores manejarán de forma flexible según las circunstancias.

– Vamos a tramitar fichas federativa para todos nuestros jugadores. El motivo fundamental es el seguro necesario para jugar fuera de nuestras instalaciones. El coste de cada ficha ronda los 15€. Como la sección carece de dinero para este gasto, se os pasará un recibo adicional.

– Tenemos sobre la mesa un presupuesto para comprar conjuntos completos de camiseta+pantaloneta+medias para todos por un total que roza los 600€. Lo ideal sería encontrar un patrocinador que aportase esa cantidad (si es más, mejor) a cambio de colocar su imagen en las camisetas. Solicitamos, una vez más, vuestra colaboración para encontrar el dinero.

– Buscamos una delegada o delegado para cada equipo. No es mucho trabajo. Se trata, sencillamente, de hacerse cargo de los asuntos «logísticos» como los horarios, el transporte, el botiquín, las fichas, etc. Hasta fin de mes se aceptan propuestas voluntarias. A partir de ahí haremos funcionar la designación «a dedo» e irrevocable.

Si he pasado algo por alto, para eso están los comentarios 😉

Reunión de Hockey – 11.11.09

Repartimos hojas informativas en el entrenamiento de ayer y volveremos a hacerlo mañana. No obstante, por si a alguien le resulta más cómodo acceder a la información online, y para evitar en lo posible que nadie quede desinformado, os copio aquí las claves del asunto:

¿Quién debe asistir?

Un/a representante (madre, padre o persona autorizada) de cada jugador/a del grupo de hockey (NO de patinaje).

¿Cuáles son los temas a tratar?

La posibilidad de disputar partidos contra otros equipos de Pamplona; la distribución de los jugadores en equipos; la conveniencia de federar a los equipos para que disputen esos partidos; los gastos que conlleva tramitar una ficha federativa.

¿Cuándo será la reunión?

El miércoles 11 de noviembre a las 18:00.

¿Dónde nos reuniremos?

A falta de confirmación, en la misma sala que a principio de temporada (en el sótano, frente a las pistas de paddel).

Atentamente,

Luis Soldevila.


P.D: Si os surge cualquier duda previa a la reunión o queréis proponer que incluyamos algo en el orden del día, no dudéis en comentarlo.